Die Offiziellen des Vereins sind entweder die gewählten Vertreter (Vorstand oder Elferrat) oder die ernannten Mitglieder, (Beiratsmitglieder). Zu einem Offiziellen kann man nur werden, wenn die satzungsgemäßen Auflagen erfüllt sind.

Der Vorstand ist das richtungsweisende Organ des Vereins. Hier fallen die Entscheidungen, die die Mitgliederversammlungen vorgegeben haben und die nach Satzung zulässig sind. Innerhalb des Vorstandes gibt es noch das Präsidium, das die Vorstandsarbeit vorbereitet.
In der registerrechtlichen Auswirkung wird der Verein vom geschäftsführenden Vorstand vertreten. Das sind die 1. Vorsitzende, der Geschäftsführer (2. Vorsitzender) und die Schatzmeisterin.

Im Elferrat sind weitere fleißige Helferinnen und Helfer des Vereins vertreten. Der Elferrat tagt entsprechend weniger als der Vorstand. Die herausragende Bedeutung für den Verein sind die Wahlen zum Präsidium. Bis zur neuen Satzung, die im Juni 2008 verabschiedet wurde, hatte er die Bedeutung eines Vorstandes.

Zu Senatoren können verdiente und herausragende Offizielle des Vereins ernannt werden. Ehrensenatoren tragen den Titel ehrenhalber.

Der Beirat des Vereins besteht aus dem Senat und den Vorsitzenden der Bocholter Karnevalsvereine, die einen mindestens 25-jährigen Bestand nachweisen können.
Der Beirat tagt nur bei Ausschluss von Mitgliedern, die dem Ausschluss widersprochen haben.